山东理工大学第二课堂管理服务中心。山东理工大学“第二课堂”管理服务中心是在校团委直接领导下,负责统筹全校第二课堂学生活动项目设计、学分认定管理或授权其他单位管理;第二课堂活动项目开展情况统计;第二课堂成绩单网络管理系统的维护及“第二课堂成绩单”认证发放;接受学生咨询和答疑及其他工作。中心下设办公室、运营部、网宣部、督管部四大部门。

办公室

  办公室是第二课堂管理服务中心的数据库。主要负责统筹第二课堂管理服务中心相关人员、设备、财产、资源、活动档案归纳和中心办公室使用情况等事项的安排;负责学校社团活动项目规划的收集和审核工作,并协助督管部审核各学院活动项目规划;组织协调部长会、座谈会、培训会、交流会、例会等各项会议的人员准备与筹划工作;对每次培训的时间、内容、人员进行记录管理;做好中心内部成员的日常考核并完成工作简报等文件表格的制作工作。

运营部

  运营部第二课堂成绩单网络管理系统的主要操作者。主要根据《山东理工大学团委“第二课堂成绩单”运行管理办法》进行第二课堂成绩单网络管理系统后台的日常运行及管理工作;操作第二课堂成绩单网络管理系统,并进行“到梦空间”相应数据的收集,统计及管理工作同时根据办公室提供的相关文件进行部落创建,活动审核,学分补录等工作;对各学院进行“到梦空间”用户端的使用教学培训工作,并为学院第二课堂工作组及各部落提供必要的技术指导。

网宣部

  网宣部是第二课堂管理服务中心对外宣传的窗口。负责第二课堂活动相关内容(活动项目规划公示、本周活动总结、下周活动推送等)的微信制作和推送;及时对“到梦空间”用户端活动推荐内容的展示进行更新;负责第二课堂管理服务中心官方QQ的管理与运营,对反馈意见做好回复并统计;对“到梦空间”使用过程中出现的相关问题进行答疑;负责本中心活动的策划撰写和具体流程的制定及部门内部文化建设。

督管部

  督管部是第二课堂管理服务中心及第二课堂活动的监督者。主要负责学院及各校级组织活动项目规划的收集和审核工作;对全校第二课堂活动进行督察,依据相应规章制度对不良行为、不良活动的举报信息进行处理反馈;负责对学院第二课堂工作组和各部落运营情况进行监督管理,并对第二课堂管理服务中心内部成员进行监督,与办公室合力完成中心内部成员的日常考核工作。