5月13日下午，电子爱好者协会全体成员于图书馆南侧草坪开展团体拍照活动，拍照结束后，电子爱好者协会负责人冯浩洋及电协各部门负责人前往七号实验楼401教室，为本学期将要举办的活动做安排。

拍照开始前，冯浩洋集合各部门负责人，由各负责人确认各部门志愿者到场情况，社团志愿者全员到齐后，由冯浩洋引领部门成员前往草坪上的“我爱山理工”的字碑前进行拍照。志愿者们迅速按照指挥站位，很快拍照顺利结束。

拍照结束后，志愿者解散，冯浩洋带领各部门负责人前往七号实验楼401教室开会讲解部门的任务。

会议开始后，冯浩洋详细介绍了举办活动的流程，以及各部门在举办活动时的分管工作，同时明确了各部门的职能方向。各部门负责人认真听取并记录各自部门的任务，并向会长询问相关问题。此次会议，各部门负责人明白了申办活动的流程以及自己部门的分管工作，同时对部门规划有了清晰的认知。随后在各自的部门qq群里，负责人与志愿者们对接下来的活动内容进行了讨论，对如何提升活动的吸引力，以及如何对活动内容进行改善提出了自己的想法。志愿者们们积极进行笔记记录，并在群里上传了笔记的照片，此举彰显了每个志愿者对社团的负责。

此次活动，既为社团全体成员留影纪念，又为干事们加深对彼此的认识提供了机会，增强了团队凝聚力。同时各部门负责人了解了部门任务，对之后开展更多社团活动创造了良好的基础。