活动伊始，孙明通过PPT的形式就开学以来的宿舍卫生纪律等情况做总结汇报。首先，他运用excel表格对各专业每周卫生成绩进行公示，直观地展示出学院开学以来宿舍的卫生情况。同时他为舍长们提供了查询宿舍卫生成绩的网站以及线下公示地点，以便舍长及时了解得分情况并改正错误。随后，他表示学院相关人员会对宿舍楼进行不定时的突击检查，以此督促大家认真遵守宿舍安全规定，养成良好的卫生习惯。

　　随后大会进行第二项，钟丽霞宣读学院2020年“宿舍安全卫生月”活动方案。此次“宿舍安全卫生月”活动方案的主题为安全与卫生意识，她分别从安全和卫生两个角度向参会的各个舍长们进行讲解。在安全角度，她强调宿舍内严禁乱扯电线，要做到人走断电，严禁发生攀爬窗台、使用违章电器等危险行为。在卫生角度，她向舍长们强调要切实发挥自己作用，要求他们学习宿舍管理检查制度，熟记相关标准，同时制定相应的宿舍公约与值日制度。接下来，各学生宿舍管理员老师就各宿舍楼卫生纪律等情况给予细心讲解并给出了规范指导。活动最后，公寓管理中心主任李志慧在学院相关工作人员的陪同下前往6号宿舍楼为有关宿舍悬挂人员信息牌。

　　此次会议提高了同学们宿舍安全卫生的意识，有助于同学们打造良好的宿舍内务卫生环境，在消除宿舍安全隐患的同时也帮助学生养成良好的生活作息习惯，为学院优良学风的建设打下坚实的基础。