为使新成员更好的适应车队生活，使车队进入良好的运行模式，12月23日下午，交通与车辆工程学院于机械交通实验楼504教室进行至尚方程式赛车队第一次全体会议，参加此次会议人员为包括车队负责老师徐家川、技术指导老师李琦、队长刘宏亮在内的车队全体成员。

　　会议开始，徐家川强调无论是在赛车制作过程还是比赛过程中，安全是最应该被重视的问题，尤其是赛车制作过程中的用电安全，同时指出安全注意事项。接下来，他提出关于如何做好个人的规划，第一点是关于时间的规划，如在制作赛车过程中如何合理规划自己学习技术知识的时间分布，如何规划好自己对于在学习和车队工作的时间安排，而不因为规划不合理而耽误了学习；第二点是关于车队做车时的规划，如何在做车时保证整体协调，如何提升车的各项性能，只有做好各项规划才能够有更为精确的掌握；第三点是关于做车的财务规划，更好的了解赛车设计才可以更好地去规划制作成本。“能吃苦，会分配，会总结”是徐家川提出的三条原则，在车队制作赛车的过程一定要具有吃苦耐劳的精神，其次在进行任何项目的时候一定要具有时间分配概念，在做项目的时候一定要学会总结，在平时就应该做好总结积累。

　　会议的第二部分，由李琦进行技术方面问题的介绍，主要是关于改装机械类的注意问题和应该掌握的技巧，通过介绍自己的经历，杜邦合作从无到有，通过自己的努力去获得，并指出所有目标的提出，都应该尽全力去实践。最后，他提出只有大家提供自己的想法，车队才可以有一个更大的突破。

　　此次会议在参观中结束，会议旨在为车队注入了更多的新鲜血液，以及为车队下一阶段的工作进行打下良好的基础。