为宣传此次座谈会，通知座谈会的形式以及内容，11月28日晚，电气与电子工程学院于13号教学楼322教室举行学生的名义动员会。电气学院学生会副主席鲁森，权益部部长林奕彤主持此次动员会，2016级、2017级各班团支书参加此次动员会。

　　会议开始前，同学们有序到场就座，随后会议正式开始。首先，鲁森向同学们介绍了此次座谈会的目的及意义，对同学们所提出的问题进行归纳汇总并解决。随后，林奕彤详细讲解了此次座谈会的具体内容，围绕学习与生活两个主题，分为必做项与选做项两部分。各班团支书以开班会、走访宿舍、开讨论会等形式来展开对这两个主题的研究和分析，这是必做项。在选做项中，各班团支书可以收集同学们对电气学院学生会所举办活动的建议和就学生会管理方面存在的一些问题所提出的意见，并在规定时间内将以上内容汇总，以邮件形式上传。在后期学生会相关工作人员会对所投意见进行汇总归纳，评选出部分表现良好的班级进行相应加分。各班团支书提出对此次座谈会存在的疑问，鲁森对其进行了耐心解答。最后，鲁森对此次会议进行总结，他鼓励同学们要积极提出对学生会建设的建议，并表示会认真采纳同学们的提议，使学生会更好的为同学们服务。

　　此次动员会为同学们详细地介绍了座谈会的形式以及内容，为学生的名义座谈会的顺利进行提供了保障，同时，更好的践行了学生会为同学们服务的宗旨，有利于电气学院学生会更好的发展。